濟(jì)南市婚禮慶典行業(yè)經(jīng)營服務(wù)規(guī)范(討論稿)
2019 —X—X發(fā)布 2019 —X—X實(shí)施
濟(jì)南市婚姻協(xié)會
目次
前言
1、范圍
2、規(guī)范性引用文件
3、術(shù)語和定義
4、 婚禮慶典機(jī)構(gòu)基本要求
5、服務(wù)接待人員規(guī)范要求
6、服務(wù)內(nèi)容與程序
7、 服務(wù)人員
8、結(jié)婚典禮現(xiàn)場裝飾服務(wù)
9、慶典服務(wù)
10、 安全與應(yīng)急
11、服務(wù)質(zhì)量保證和監(jiān)督
12、 投訴處理
13、 評價與改進(jìn)
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位:濟(jì)南市婚姻協(xié)會
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
本標(biāo)準(zhǔn)由濟(jì)南市婚姻協(xié)會參照各項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)后提出。
濟(jì)南市婚禮慶典行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(暫行)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了婚禮慶典服務(wù)業(yè)的術(shù)語和定義、婚慶服務(wù)人員、環(huán)境設(shè)施及用品、服務(wù)內(nèi)容與要求、服務(wù)企業(yè)應(yīng)遵循的基本原則以及制度建設(shè)、制度保障、安全與應(yīng)急、投訴處理和評價與改進(jìn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)從事婚慶服務(wù)的各類機(jī)構(gòu)、婚禮會館提供的婚慶服務(wù)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本規(guī)范的引用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB7916 化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
GB/T19038 顧客滿意測評模型和方法指南
GB/T19039 顧客滿意測評通則
JGJ 46 施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范
國家語言文字工作委員會 普通話水平測試等級標(biāo)準(zhǔn)(試行)國語號[1997]64
GB/T23860-2009 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn):婚姻慶典服務(wù)
DB37/T 1117-2008山東省禮儀慶典行業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
GBT19001質(zhì)量管理體系要求
GB18401 國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范
GB/T2912.1《紡織品 甲醛的測定》
GB/T7573《紡織品 水萃取液pH值的測定》
GB/T 10001.1《標(biāo)志用公共信息圖形符號》
GB/T 19001(質(zhì)量管理體系要求)
GB/T 17242《投訴處理指南》
GB 7000.15《舞臺燈光、電視、電影及攝影場所(室內(nèi)外)用燈具安全要求》
GB 10631《煙花爆竹 安全與質(zhì)量》
DB11/T475-2007《汽車租賃經(jīng)營服務(wù)規(guī)范》
WH/T 28 《舞臺機(jī)械 臺上設(shè)備安全》
BB0046 氣霧彩帶
《山東省施放氣球管理辦法》
《施放氣球管理辦法》
《山東省煙花爆竹安全管理辦法》
國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《音響調(diào)音員》
國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《舞臺燈光師》
國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《攝影師》
國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《化妝師》
國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《禮儀主持人》
3 術(shù)語和定義:下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1婚禮慶典服務(wù)wedding ceremony service
為婚禮慶典提供的全過程的服務(wù)。
3.2婚禮慶典服務(wù)機(jī)構(gòu)wedding ceremony service provider
從事婚禮慶典服務(wù)業(yè)務(wù)的法人機(jī)構(gòu)。
3.3婚慶服務(wù)wedding services
為新人提供婚禮策劃、攝影攝像、司儀、化妝、會場布置等服務(wù)。
3.4婚慶公司wedding company
承辦婚事禮儀的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3.5婚禮會館wedding hall
具備婚宴、婚慶服務(wù)、婚房等一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)。
4 婚禮慶典機(jī)構(gòu)基本要求
4.1 經(jīng)營場所
婚禮慶典機(jī)構(gòu)經(jīng)營場所應(yīng)滿足以下條件:
a) 應(yīng)有固定營業(yè)場所并具備婚禮慶典服務(wù)的合法證件,
b) 服務(wù)工作環(huán)境包括:整體環(huán)境干凈、整潔;婚禮慶典服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有利于提高服務(wù)質(zhì)量的工作環(huán)境,婚禮慶典場所的裝飾、照明、安全、衛(wèi)生要求應(yīng)符合相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
c) 服務(wù)標(biāo)識懸掛整齊,在服務(wù)區(qū)域醒目位置放置相關(guān)證照、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)承諾、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督投訴電話;
4.2 辦公環(huán)境
總體面積應(yīng)不小于100平米,其中:
a)前臺服務(wù)區(qū)面積不應(yīng)小于10平米;
b)營銷接待區(qū)面積不應(yīng)小于20平米;
c)試妝區(qū)面積不應(yīng)小于20平米,其中試妝席位不應(yīng)少于2個。
4.3 場地設(shè)施及用品
4.3.1婚禮儀式堂面積不得小于80平米,草坪儀式中的草坪面積不得小于200平米。
4.3.2凡提供投影設(shè)備和LED屏服務(wù)一時的,應(yīng)做到畫面清晰,內(nèi)容健康。
4.3.3 服務(wù)中所使用的化妝用品應(yīng)符合GB7916的規(guī)定。
4.3.4 在使用化妝用具時應(yīng)做到一客一換一消毒。
4.3.5公司應(yīng)為服務(wù)人員配備統(tǒng)一標(biāo)識和服裝。
4.4企業(yè)資質(zhì)
婚禮慶典企業(yè)應(yīng)取得開展經(jīng)營活動所必需的經(jīng)營證照和相關(guān)人員必須持有專業(yè)證照。
4.5 經(jīng)營管理
禮儀慶典企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)滿足以下條件:
a) 店內(nèi)外廣告宣傳符合本企業(yè)經(jīng)營及服務(wù)項(xiàng)目規(guī)定,不做虛假廣告;
b) 經(jīng)營者在服務(wù)中提供的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真履行合同,不得欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者。
5. 服務(wù)接待人員規(guī)范要求
a) 應(yīng)儀表端莊、語言規(guī)范、舉止文明,服務(wù)熱情、禮貌待人、誠實(shí)守信;
b) 說普通話,使用文明禮貌用語,語言簡明、通俗、清晰;
c) 業(yè)務(wù)熟練,認(rèn)真及時地處理顧客對婚禮慶典的提出的意見、要求和建議。
d)應(yīng)經(jīng)過婚慶業(yè)務(wù)培訓(xùn),具備專業(yè)服務(wù)知識和技能。
e) 服務(wù)人員不得向新人及親屬索取或變相索取紅包等財物。并在服務(wù)中做到“價格公開,資質(zhì)公開,流程公開,承諾公開,服務(wù)項(xiàng)目公開,工作人員公開”。
f)婚禮慶典服務(wù)機(jī)構(gòu)有經(jīng)營婚紗業(yè)務(wù)的應(yīng)設(shè)有專門的婚紗試衣間,婚紗安全、衛(wèi)生要求應(yīng)符合GB/T2912.1《紡織品 甲醛的測定》、GB/T7573《紡織品 水萃取液pH值的測定》的相關(guān)要求。
g)婚禮慶典機(jī)構(gòu)服務(wù)人員應(yīng)遵守良好的職業(yè)道德,樹立誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)的服務(wù)意識。
6.服務(wù)內(nèi)容與程序
6.1 由婚禮管家負(fù)責(zé)婚禮中的咨詢工作,并為新人提供接單服務(wù),跟蹤服務(wù),全程服務(wù)。
6.2 應(yīng)嚴(yán)格按照約定的時間節(jié)點(diǎn)為新人提供服務(wù)。
6.3 服務(wù)中應(yīng)識別新人對消費(fèi)、儀式、人員等諸多方面的需求,為新人解疑釋難。
6.4 合同簽訂
6.4.1 應(yīng)使用《濟(jì)南市婚禮慶典服務(wù)合同》(示范文本)
6.4.2 填寫合同時應(yīng)做到字跡工整、填寫規(guī)范、條款清晰、職責(zé)分明。
6.4.3 婚禮會館在簽訂合同時,婚慶服務(wù)合同與婚宴服務(wù)合同分別簽訂 。
6.5 溝通與安排
6.5.1正確介紹公司服務(wù)理念,了解新人對服務(wù)的需求,給予專業(yè)意見。
6.5.2 服務(wù)合同簽訂后,婚慶公司應(yīng)與新人提供具體的服務(wù)時間表,按照時間節(jié)點(diǎn)安排新人試妝、司儀溝通等具體工作。
6.5.3 針對新人的要求和婚禮特點(diǎn),婚慶公司應(yīng)安排服務(wù)人員對已確定的崗位工作人員布置任務(wù)單,發(fā)放執(zhí)行反饋表。
7. 服務(wù)人員
7.1禮儀主持人
從事禮儀活動方案策劃、程序推進(jìn)、氣氛調(diào)節(jié)和關(guān)系溝通等工作的人員。
a) 專業(yè)技能水平應(yīng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《禮儀主持人》相應(yīng)等級的要求;
b) 具備聯(lián)絡(luò)主辦方、承辦方,明確禮儀活動中各種要求的能力;
c) 具備參與和設(shè)計方案的構(gòu)思和撰寫,承擔(dān)細(xì)節(jié)籌辦的能力;
d) 能夠?qū)搿⒋?lián)、收融合禮儀活動各環(huán)節(jié),推進(jìn)活動程序,做好現(xiàn)場的主持工作;
e) 能夠與禮儀活動參與者進(jìn)行交流互動,營造氣氛;
f) 婚禮舉行前司儀安排新人及相關(guān)人員進(jìn)行彩排;
g) 主持過程中應(yīng)做到儀表端莊、舉止大方、行為得體、文明用語;
h) 嚴(yán)格按照與新人約定的風(fēng)格和流程主持,不得擅自增減儀式內(nèi)容;
i) 具備應(yīng)對主持現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)狀況的能力。
7.2化妝師(彩妝師)
為禮儀慶典以及相關(guān)的影視、舞臺演出等提供造型設(shè)計并完成造型工作的人員。 a) 專業(yè)技能水平應(yīng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《化妝師》相應(yīng)等級的要求;
b) 應(yīng)注重自身形象,淡妝上崗,隨時保持個人衛(wèi)生;
c) 隨身攜帶的化妝品、化妝箱等工具應(yīng)消毒,保持整潔、干凈;
d) 了解新人臉部結(jié)構(gòu),皮膚種類,做好妝面、盤發(fā)和服飾搭配。
e) 服務(wù)中所使用的化妝用品應(yīng)符合GB7916的規(guī)定。
f) 在使用化妝用具時應(yīng)做到一客一換一消毒。
7.3攝像、攝影師
使用影像拍攝設(shè)備為禮儀慶典等活動提供視頻影像藝術(shù)記錄資料的人員。
a) 專業(yè)技能水平應(yīng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《攝影師》相應(yīng)等級的要求;
b) 由攝影師和攝像師分別負(fù)責(zé)服務(wù)中的攝影、攝像工作。
c) 應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容,使用與新人約定的器材型號和風(fēng)格進(jìn)行拍攝。
d) 能夠掌握設(shè)備狀況,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
e) 能夠與客戶進(jìn)行必要的溝通,了解客戶的需求及禁忌的事項(xiàng);
f) 在跟拍服務(wù)時要提前做好拍攝準(zhǔn)備,按照新人的需求和特點(diǎn)給予必要的建議和指導(dǎo)。
g) 服務(wù)中應(yīng)記錄婚禮當(dāng)天迎親、外景、迎賓及婚禮儀式過程中的新人進(jìn)場、證婚、感恩儀式、愛情誓言、互換戒指、蛋糕儀式、香檳儀式、致辭敬酒等重要環(huán)節(jié)。
h) 服務(wù)中攝像時間應(yīng)符合以下要求:
1)迎親、外景和迎賓環(huán)節(jié)不得少于30min;
2)婚禮現(xiàn)場儀式環(huán)節(jié)不得少于50min
3) 敬酒環(huán)節(jié)不得少于20min;
4)如另有約定,按約定執(zhí)行。
i)修片與后期制作應(yīng)按照合同中與新人約定的數(shù)量、時間及要求按時交付。交付時影像資料應(yīng)做到畫面清晰、色彩合理。
j) 能夠保證資料的完整存儲,不得出現(xiàn)成像資料缺損、丟失、遺漏等情況;
k) 未經(jīng)顧客授權(quán),不得轉(zhuǎn)讓或傳播其相關(guān)資料。
7.4督導(dǎo)師、
督促和引導(dǎo)整個禮儀慶典流程,并確保事項(xiàng)及實(shí)施到位的人員。
a) 能夠確保策劃方案的執(zhí)行;
b) 能夠確認(rèn)禮儀慶典中的各項(xiàng)事宜及現(xiàn)場布置,并督導(dǎo)到位;
c) 監(jiān)督各種特效設(shè)備的安裝;
d) 能夠按婚禮慶典流程督促和引導(dǎo)婚禮慶典進(jìn)行。
e) 對顧客的婚禮慶典現(xiàn)場勘查,提出婚禮程序策劃的建議,組織婚禮彩排,確定應(yīng)急預(yù)案等。
f)應(yīng)由現(xiàn)場執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場溝通與協(xié)調(diào)等督導(dǎo)工作。
g)服務(wù)中應(yīng)安排好婚禮當(dāng)天的具體事宜,協(xié)調(diào)新人、服務(wù)提供方的對接工作。
h)配合司儀為新人進(jìn)行彩排,耐心為新人及相關(guān)人員指導(dǎo)。
i)協(xié)調(diào)好燈光、音效、視頻及各方人員,準(zhǔn)確把握儀式節(jié)奏,保證婚禮現(xiàn)場質(zhì)量。
j)婚禮結(jié)束后應(yīng)對婚禮質(zhì)量,反饋意見作出評估和總結(jié),相關(guān)材料應(yīng)由婚慶公司存檔。
7.5婚禮管家
婚禮管家應(yīng)了解婚禮文化,掌握婚俗常識,了解當(dāng)?shù)鼗閼c市場,具備心理學(xué)知識,能理解新人需求,能解答新人對婚禮各項(xiàng)服務(wù)的咨詢,幫助新人選擇適合自己的服務(wù)公司或服務(wù)人員及婚宴場所。
7.6策劃師
創(chuàng)意設(shè)計并整合規(guī)劃婚禮、慶典活動的人員,策劃師應(yīng)具有婚禮文化底蘊(yùn),知曉婚禮民風(fēng)民俗,弘揚(yáng)社會正能量杜絕陋習(xí),根據(jù)顧客需求提供婚禮流程設(shè)計服務(wù);
a)專業(yè)技能水平應(yīng)符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)等級的要求;并持證上崗;
b) 具備獨(dú)立設(shè)計方案的構(gòu)思和撰寫能力,承擔(dān)細(xì)節(jié)籌辦的能力;
c) 策劃方案為策劃師智力成果,僅供客戶在合同約定范圍內(nèi)使用。
d)為新人策劃婚禮布置、儀式和內(nèi)容,提煉挖掘新人的愛情故事和人生經(jīng)歷,在打造亮點(diǎn)、注重創(chuàng)意,提高婚禮的觀賞性和藝術(shù)性。
e) 策劃師應(yīng)為客戶的隱私保密。
f) 為新人提供婚禮策劃方案;婚禮實(shí)施方案。
g) 提供的策劃、實(shí)施方案應(yīng)形成正式的紙質(zhì)或電子材料,并得到顧客確認(rèn)。
7.7花藝師
花藝師應(yīng)掌握婚禮插花藝術(shù),理解花卉寓意;
7.8燈光師
用各類燈具和相關(guān)設(shè)備對需要動態(tài)燈光照明的場地進(jìn)行藝術(shù)照明的人員。
a) 專業(yè)技能水平應(yīng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《舞臺燈光師》相應(yīng)等級的要求;
b) 能夠掌握設(shè)備狀況,合理布控?zé)艄馕恢煤驼{(diào)試燈光顏色,保證燈光照明設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
c) 由燈光師負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場燈光及效果光源控制。燈光影像、色彩及調(diào)動等能夠禮儀滿足婚禮慶典流程、場地和環(huán)境要求。
d)事先了解儀式現(xiàn)場電路配置情況,具體操作應(yīng)嚴(yán)格按照JGJ46的規(guī)定。
e)應(yīng)提前檢查燈光設(shè)備,參與彩排,服務(wù)嚴(yán)格按照婚禮流程要求執(zhí)行。
7.9放音師
具備良好的音樂素養(yǎng),用各類音響設(shè)備對需要聲音效果伴奏的場合提供音響操作的人員。
a) 專業(yè)技能水平應(yīng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《音響調(diào)音員》相應(yīng)等級的要求;
b) 能夠掌握設(shè)備狀況,保證音響設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
c) 能夠根據(jù)慶典現(xiàn)場狀況,選擇、搭配適合的音樂;
d) 音樂的導(dǎo)入、音量等能夠滿足婚禮慶典流程要求;
e)由放音師現(xiàn)場音效及多媒體控制,音頻信號不能出現(xiàn)中斷。
f)應(yīng)事先了解司儀風(fēng)格,做好音樂氛圍與婚禮內(nèi)容的有效共鳴。
g)做好音樂播放前的準(zhǔn)備工作,防止因電腦故障而影響婚禮的進(jìn)程和質(zhì)量。
應(yīng)適當(dāng)控制現(xiàn)場音量,嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)要求操作。
7.10放像師
熟悉投影儀和LED等相關(guān)設(shè)備的操作技術(shù)人員;
a)應(yīng)事先了解視頻內(nèi)容,做好播放前的準(zhǔn)備工作,防止因電腦故障而影響婚禮的進(jìn)程和質(zhì)量。
b)嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)要求操作。
7.11 特殊工種或職業(yè)應(yīng)具備由國家認(rèn)可的發(fā)證部門核發(fā)的相應(yīng)證書,做到持證上崗。
8.結(jié)婚典禮現(xiàn)場裝飾服務(wù)
現(xiàn)場裝飾應(yīng)滿足客戶要求,符合現(xiàn)場氣氛,主要包括以下內(nèi)容:
a) 由花藝師和制景師負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場布置工作。
b) 事先熟悉并準(zhǔn)備儀式現(xiàn)場所需物品,嚴(yán)格按照訂單條款操作。
c) 工作中應(yīng)維護(hù)現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備。
d) 根據(jù)合同條款,在規(guī)定時間內(nèi)完成裝臺與撤臺工作。
h) 服務(wù)中應(yīng)采取安全措施,使用符合產(chǎn)品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的婚禮用品、婚禮道具;
8.1 舞臺搭建
應(yīng)符合 GB 7000.15《舞臺燈光、電視、電影及攝影場所(室內(nèi)外)用燈具安全要求》 和 WH/T 28 《舞臺機(jī)械 臺上設(shè)備安全》的要求。
9.慶典服務(wù)
9.1 慶典現(xiàn)場裝飾服務(wù)
9.1.1 應(yīng)滿足客戶要求,符合現(xiàn)場喜慶氣氛。
9.1.2 主要包括舞臺裝飾和場地環(huán)境美化。
9.1.2.1 舞臺裝飾主要包括以下內(nèi)容:
a) 舞臺背景搭建及地毯鋪設(shè)、背景噴繪的裝飾;
b) 主席臺的布置:桌椅、桌布、桌簽、桌花、話筒、口杯等;
c)音響燈光的配置安裝;
9.1.2.2 場地美化主要包括以下內(nèi)容:
a) 條幅標(biāo)語的懸掛;
b) 彩旗的插放;
c) 綠植及鮮花的布置及安放;
d) 系留氣球及條幅的充氣升空;
e) 拱門、立柱等氣模裝飾物的擺放。
9.2表演服務(wù),提供歌唱、舞蹈、雜技等的演出服務(wù),主要包括:
a) 舞龍舞獅、威風(fēng)鑼鼓、高蹺、鼓子秧歌等民俗表演;
b) 軍樂隊、民樂隊的演奏服務(wù);
c) 音樂舞蹈曲藝雜技等節(jié)目的演出。
9.3 慶典、會議等其它服務(wù)項(xiàng)目
主要包括以下內(nèi)容:
a) 全程跟蹤攝像攝影及影像后期的制作;
b) 禮節(jié)輔導(dǎo)服務(wù);
c) 剪彩、簽到、奠基等儀式的用品提供;
d) 禮儀小姐等服務(wù)人員的提供;
e) 奠基石等慶典物品的訂做及周邊環(huán)境裝飾。
9.4 物品、設(shè)備設(shè)施配備要求
9.4.1 服務(wù)物品主要包括:
a) 燈籠、氣球、彩旗等現(xiàn)場裝飾物;
b) 綠植及各種鮮花花卉;
c) 捧花、胸花等鮮花制品或絹花制品;
d) 拱門、立柱等氣模裝飾物;
e) 爆竹、手持禮花、冷焰火等燃放物。
9.4.2 服務(wù)設(shè)備設(shè)施主要包括:
a) 音響設(shè)備;
b) 投影儀;
c) 攝影攝像設(shè)備;
d) 追光燈、搖頭燈等燈光相關(guān)設(shè)備;
e) 彩炮、禮炮;
f) 婚車、花轎;
g) 泡泡機(jī)、干冰機(jī)等烘托氣氛設(shè)備。
9.5加工制作類主要包括:
a) 舞臺背景搭建器材及設(shè)備;
b) 背景噴繪;
c) 條幅制作。
9.6 服務(wù)中使用的物品、設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和安全衛(wèi)生的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),不得使用假冒偽劣和過期產(chǎn)品。
9.7 確保設(shè)備設(shè)施在服務(wù)過程中的安全、正常運(yùn)行。
9.8升空氣球
9.8.1 應(yīng)符合《施放氣球管理辦法》和《山東省施放氣球管理辦法》。
9.8.2 負(fù)責(zé)施放氣球的人員應(yīng)具備《施放氣球資格證》,施放單位應(yīng)取得《山東省施放氣球資質(zhì)證》。
9.9安全要求,煙花爆竹類
a) 煙花爆竹產(chǎn)品應(yīng)符合 GB 10631《煙花爆竹 安全與質(zhì)量》的要求。
b) 煙花爆竹燃放應(yīng)符合《山東省煙花爆竹安全管理辦法》中的燃放管理規(guī)定。
c)各式禮花和焰火的燃放應(yīng)符合安全操作規(guī)程。
10. 安全與應(yīng)急
10.1 需燃放煙花、冷焰火,則應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國消防法》的規(guī)定,婚慶公司在征得當(dāng)?shù)叵乐鞴懿块T同意并取得書面確認(rèn)后方可進(jìn)行。
10.2現(xiàn)場所使用的機(jī)械、電器、燈光配置和操作應(yīng)符合安全規(guī)定。
10.3舞臺搭建過程應(yīng)有安全保障措施。
10.4在婚禮現(xiàn)場應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的防盜、防火措施,婚慶公司配合做好防火防盜工作。
10.5婚禮當(dāng)天如遇服務(wù)人員因突發(fā)狀況而無法為新人服務(wù),婚慶公司應(yīng)事先做好應(yīng)急預(yù)案,第一時間安排救場工作。
11服務(wù)質(zhì)量保證和監(jiān)督
11.1 記錄存檔
11.1.1 婚禮慶典機(jī)構(gòu)應(yīng)將服務(wù)過程中形成的各種記錄,如顧客信息、服務(wù)合同、協(xié)議書等及時匯總、分類存檔。記錄的最短保存期為3個月(以完成交付日期計時)。
11.1.2 存檔的記錄應(yīng)標(biāo)識準(zhǔn)確,資料完整,便于查閱。
11.1.3 存儲在計算機(jī)里的記錄資料應(yīng)及時備份。
11.1.4 存儲的客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密,不得外泄。
11.2 顧客反饋
婚禮慶典機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專人對顧客反饋意見進(jìn)行登記、整理,并針對反饋意見采取糾正或改進(jìn)措施。對顧客反饋的意見應(yīng)在15個工作日內(nèi)答復(fù)。
12 投訴處理
12.1售后服務(wù)有專人負(fù)責(zé),接受消費(fèi)者信息反饋和做好后續(xù)服務(wù)。
12.2企業(yè)應(yīng)對消費(fèi)者的投訴予以登記,在接到投訴后10個工作日內(nèi),給予投訴人答復(fù)。
12.3投訴處理可參照《青島市婚慶禮儀服務(wù)投訴處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真接待,妥善處理服務(wù)中產(chǎn)生的糾紛和矛盾。
12.4調(diào)解達(dá)成一致意見的,投訴雙方簽訂《婚禮服務(wù)爭議調(diào)解書》,一式兩份,由投訴人、被投訴人各執(zhí)一份,雙方應(yīng)自覺履行有關(guān)調(diào)解內(nèi)容。
13 評價與改進(jìn)
13.1服務(wù)質(zhì)量測評
應(yīng)定期按照GB/T19039規(guī)定的原則和過程開展婚慶服務(wù)質(zhì)量測評,宜采用GB/T19038中的模型和方法。
13.2服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)
婚慶服務(wù)機(jī)構(gòu)、婚禮會館應(yīng)根據(jù)婚慶服務(wù)質(zhì)量測評結(jié)果持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。